OFFICE & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (24–32 UUR PW)
Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor gewoon… loopt?
Dat de koffie klaarstaat, de lunch geregeld is, bezoekers zich welkom voelen én de administratie op orde is? Dan hebben wij een hele leuke plek voor je.
Bij VIER Accountants & Belastingadviseurs zoeken we een Office Medewerker die energie krijgt van regelen, ontzorgen én administratief ondersteunen.
Wat ga je doen?
-
- Jij bent een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt én ondersteunt het team administratief.
- Je verwerkt de post: openen, sorteren en verdelen
- Je zorgt dat ons kantoor er verzorgd en georganiseerd uitziet (boodschappen, keukenbeheer, planten, afval, koffieapparaat)
- Je regelt attenties zoals bloemen en relatiegeschenken
- Je organiseert de maandelijkse lunch en zorgt dat alles weer netjes wordt achtergelaten
- Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (balie & telefoon)
- Je ondersteunt administratief en werkt met verschillende systemen o.a.:
o bijhouden van cliëntgegevens in Nextens en CRM (Alure)
o voorbereiden van btw-aangiftes (periodiek)
o opstellen en verzenden van jaarstukken en jaarrekeningen
o verwerken van mailverkeer en documentstromen - Je maakt stukken verzendklaar en zorgt dat deze bij de klant terechtkomen
- Je helpt mee met het organiseren van uitjes
- Je ondersteunt bij vergaderingen
- Je werkt hierin nauw samen met de administratief medewerker, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid.
Dit maakt jou geschikt
Je bent niet alleen een spin in het web van ons kantoor, maar ook iemand die administratief sterk is. De functie heeft een ondersteunend karakter, maar vraagt tegelijkertijd om nauwkeurigheid, overzicht en structuur. Ervaring met administratieve werkzaamheden is daarom belangrijk. Heb je die ervaring opgedaan binnen de accountancy? Dan heb je een streepje voor.
Daarnaast:
-
- werk je secuur en gestructureerd
- voel je je prettig bij administratieve werkzaamheden
- heb je affiniteit met en handigheid in verschillende (digitale) system
- heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
- heb je bij voorkeur ervaring binnen een accountants- of administratiekantoor
- begrijp je dat nauwkeurigheid en oog voor detail essentieel zijn in deze functie
Wat je van ons kunt verwachten
-
- Een afwisselende rol met een mooie mix van facilitair en administratief werk
- Veel ruimte om je rol zelf vorm te geven
- Een betrokken en nuchter team
- Een werkplek waar aandacht is voor elkaar
- Een functie waarin jij écht het verschil maakt
Klinkt dit als iets voor jou?
Stuur je cv en motivatie naar Linda van Wegen via
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.
VIER accountants & belastingadviseurs
VIER is een warm en nuchter accountantskantoor in Amersfoort. Al 20 jaar werken we met een hecht team van 20 collega’s. Geen pakken, geen bazen, maar gewoon mensen met passie voor hun vak. Hier kun je helemaal jezelf zijn. We zijn de financiële en fiscale sparringpartner voor ondernemers in allerlei branches: van start-ups tot bedrijven tot 50 medewerkers.